Politique de cookies et protection de la vie privée

La Société Organisatrice a mis en place une Politique de Confidentialité spécifique, rappelée au présent règlement.

14.1. Informations Générales

La Société UPSA SAS qui est la Société Organisatrice protège la vie privée des Participants en respectant la législation en vigueur, en particulier le Règlement (UE) n°2016/679 relatif à la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

La Société Organisatrice considère comme indispensable d’informer les participants de manière claire et transparente sur l’usage des données personnelles les concernant préalablement à leur participation au Jeu.

La présente Politique de Confidentialité détaille par conséquent la façon dont la Société Gestionnaire, l’Agence Cancùn, qui agit en tant que sous-traitant de la Société Organisatrice pour la gestion et le suivi du Jeu, collecte et utilise les données personnelles des Participants et les informe des mesures prises pour assurer la protection de leurs données personnelles conformément à la règlementation applicable relative à la protection des données personnelles.

14.2. Collecte des données

La Société Gestionnaire collecte les données personnelles des participants (Nom/ Prénom / Adresse électronique) par le biais d’un formulaire en ligne accessible sur le site www.grandjeu90ansUPSA.fr. Ces données sont nécessaires à la Société Organisatrice pour permettre la participation au Jeu, le partage du règlement du Jeu, le tirage au sort, l’envoi de la dotation, et assurer la gestion du Jeu. Aucune exploitation commerciale ne sera faite de ces données.

14.3. Utilisation des données

Les données personnelles sont collectées par la Société Gestionnaire pour les finalités suivantes : l’organisation et l’administration de l’opération, les obligations légales associées, et la gestion de toute demande, réclamation ou litige.

Plus précisément la société Gestionnaire utilisera les données afin de :

• prendre en compte la participation des participants,

• prendre contact avec un participant dans le cadre de l’organisation du Jeu,

• informer le gagnant de son gain et communiquer sur les modalités de remise des cadeaux,

• organiser la mise à disposition de la dotation,

• faire parvenir la dotation au gagnant,

• à des fins de vérification dans le cadre de la limitation du nombre de participation au Jeu,

• pour gérer les demandes de renseignements et les réclamations.

Les informations indispensables à la Société Gestionnaire pour l’organisation du Jeu sont signalées par un astérisque dans le formulaire de participation et indiquées comme « Informations obligatoires ».

Les informations indispensables collectées dans le cadre du Jeu étant absolument nécessaires au bon déroulement de ce dernier, toute demande de suppression des informations personnelles relatives à un participant ne pourra pas être réalisée avant la date de fin du Jeu sans annuler sa participation au Jeu.

En cas d’opposition au traitement des données ou si les données s’avèrent erronées ou fantaisistes, la participation au Jeu ne pourra pas être maintenue, la Société Gestionnaire ne pouvant en aucun cas engager sa responsabilité à ce titre.

14.4. Protection de données

La Société Gestionnaire veille à ce que ces données soient maintenues confidentielles et à mettre en œuvre toutes mesures utiles afin de garantir un niveau de protection adéquat de celles-ci.

14.5. Partage et divulgation des données

La Société Gestionnaire est seule destinataire des données collectées. Elles ne sont pas communiquées à d’éventuels partenaires commerciaux.

La Société Gestionnaire ne transmettra les données personnelles du participant à un tiers que :

• Lorsque le participant aura donné son accord préalable pour le partage de ces informations ;

• Lorsque la Société Gestionnaire doit, le cas échéant, partager ces informations avec un prestataire pour pouvoir fournir la dotation gagnée ;

• Lorsque la Société Gestionnaire reçoit la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la Loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur ;

La Société Organisatrice peut également être destinataire des données personnelles du participant lorsque celui-ci les lui communique pour pouvoir exercer ses droits conformément à l’article 14.7 ci-dessous.

14.6. Conservation des données

Les données nominatives sont conservées pendant toute la durée nécessaire à la gestion, au déroulement et au suivi du Jeu. L’ensemble des données personnelles collectées sera supprimé aux termes de toutes les périodes de réclamation au titre du Jeu, c’est-à-dire dans un délai de quatre (4) mois après la fin du Jeu.

14.7. Droits d’accès, de modification, de rectification et de suppression

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 Janvier 1978, modifiée par la loi du 6 Août 2004 et au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »), les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition pour un motif légitime et de suppression des informations les concernant. Tout exercice de droit ou demande d’information, en lien avec le traitement des données personnelles, peut être adressé au délégué à la protection des données d’UPSA à l’adresse e-mail suivante : EUDPO@upsa-ph.com

Le Participant dispose également d’un droit de saisir à tout moment l’autorité compétente en matière de données personnelles :

Service réclamation auprès de la CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07 
Tél : 01 53 73 22 22 /Fax : 01 53 73 22 00

Ou à l’adresse https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou https://www.cnil.fr

14.8. Utilisation de cookies

Le Site internet qui permet la participation au Jeu contient des cookies, qui sont des petits fichiers informatiques chargés d'enregistrer certains éléments liés à la navigation de l’utilisateur sur le Site. Ces cookies peuvent être stockés sur l’ordinateur ou tout autre appareil lorsque l’utilisateur visite ce Site. Ils ne peuvent en aucun cas endommager les données présentes dans l’ordinateur de l’utilisateur.

Les types de cookies présents sur le Site internet, qui permet la participation au Jeu, sont les suivants :

Lors de sa première visite sur le Site internet, chaque utilisateur est informé sur la liste des cookies et/ou traceurs et a la possibilité de les accepter ou de les refuser en amont de leur dépôt sur son appareil (de manière globale ou par finalité), via la bannière de gestion des cookies présente sur le Site internet conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles. Chaque utilisateur peut également revenir sur son choix à tout moment via la bannière de gestion des cookies qui apparaitra sous forme de popup à chaque fois qu’il se connectera sur le site.

En outre, chaque utilisateur a également la possibilité de gérer ses choix en matière de cookies de manière plus globale via son navigateur internet. Afin de faciliter cette démarche, voici les liens vers les rubriques « Aide » des navigateurs les plus couramment utilisés :

• Internet Explorer™ : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

• Safari™ : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

• Chrome™ : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr

• Firefox™ : https://support.mozilla.org/fr/kb/effacer-les-cookies-pour-supprimer-les-information

• Opéra™ : https://www.opera.com/fr/privacy

14.9. Mesures de sécurité

La Société Gestionnaire s’engage à mettre en œuvre toutes mesures utiles, organisationnelles et techniques, afin de garantir un niveau de protection adéquat des données personnelles des participants, contre les dommages, la perte, le détournement, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Les systèmes informatiques auxquels font appel la Société Gestionnaire sont notamment dotés d’un dispositif de protection logiciel. Des procédures de sauvegarde physique et électronique des données collectées sur le participant sont mises en œuvre, conformément à la législation française en vigueur relatives à la protection des données personnelles.

Les salariés de la Société Gestionnaire qui, du fait de leur fonction, auraient nécessité d’avoir accès aux données personnelles du participant, sont soumis à un engagement de grande confidentialité.